Santa Cruz II navegando por Galápagos al atardecer

¿Por qué debería elegir una agencia de viajes en lugar de comprar todo por mi cuenta?

User Avatar Autor: José  Ayerve
Hace 1 año
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¿Elegir una agencia de viajes o comprar todo por mi cuenta? Estas son las ventajas de elegir una agencia de viajes para planificar tus vacaciones y tener todo listo para el viaje de tus sueños.

Paz mental: la ventaja de elegir un agencia de viajes

Tabla comparativa: comprar paquete turístico vs comprar todo por cuenta propia.

¿Por qué debería elegir un paquete turístico en lugar de comprar todo por mi cuenta?

Por supuesto que puedes reservar tus boletos aéreos, hoteles, tours y actividades para visitar un destino completamente nuevo para ti; sin embargo, antes de enfrentarte a la larga lista de imprevistos con tus vuelos de conexión, disponibilidad, itinerarios, visas, costos adicionales y demás detalles que quizá no sabías que tendrías que enfrentar, quizás lo que realmente haría que tus vacaciones sean más agradables es la paz mental. ¡Revisemos las ventajas de elegir una agencia de viajes para planificar tus vacaciones!

Tour caminata por centro histórico de Quito y la Iglesia de la Compañía de Jesús.

Tour caminata por centro histórico de Quito y la Iglesia de la Compañía de Jesús

Claridad (en la forma de un paquete turístico estándar)

Una manera de entender un paquete turístico es verlo como un medio utilizado por las agencias de viajes para abarcar todos los detalles de tu visita a un nuevo destino. Justo como su nombre indica, todo lo que quieres que sea resuelto se agrupa de manera conveniente. Un paquete turístico, diseñado en torno a tus fechas preferidas de viaje, ofrece itinerarios que aseguran que tendrás un amplio espacio de tiempo para llegar a tu destino y explorarlo a un ritmo cómodo. 

Si ya tienes una idea de los destinos que quieres visitar, y estás particularmente interesado en Ecuador, Colombia o Perú, un agente de viajes puede presentarte estas opciones para incorporarlas en tu paquete. Pueden trabajar con confiables guías locales para organizar una experiencia escénica, cultural y/o culinaria como parte de tu tour diario y, además, pueden encargarse de toda la logística del transporte que necesitarás para llegar a tu siguiente actividad.

Van de tours escénicos y traslados, Ecuador

Van de tours escénicos y traslados, Ecuador

Con un paquete turístico, detalles como traslados aeroportuarios, alojamiento, visitas, tarifas de entrada y demás actividades pueden ser coordinadas en base a tus intereses y acorde a tu aprobación de manera conveniente, eliminando la necesidad de quedarse despierto hasta tarde y pasar interminables horas organizando cada pequeño detalle de tus vacaciones. De esta manera, podrás librarte del estrés de llegar a este nuevo país y perder tu vuelo de conexión o intentar que tus dudas o preguntas atraviesen la complicada barrera del lenguaje. Mejor todavía, un paquete turístico puede ser una gran manera de estar al tanto de requerimientos como visas, tarifas y otro tipo de arreglos que se hayan escapado de tu radar.

Organización: cómo funciona un paquete turístico

Los paquetes turísticos están, generalmente, diseñados para acomodar un amplio abanico de actividades de interés en el período de tiempo que el cliente desee disfrutar del destino. Esto, en ocasiones, incluye traslados desde y hacia el aeropuerto hacia tu hotel, crucero u otro tipo de alojamiento. Además de los traslados terrestres, los tours escénicos y otras actividades requieren de más detalles aún. Este tipo de información, generalmente, es manejada por tu agente de viajes que te hará saber, por adelantado, todos los pormenores de tu itinerario.

Cuando te pones en contacto con una agencia de viajes por primera vez, el precio base para cada paquete es publicitado o enviado directamente a tu correo electrónico como una cotización. Estos paquetes casi siempre son personalizables. Si quieres pasar uno o dos días adicionales en el destino o si necesitas un guía o conductor que te acompañe a una actividad no incluida en el itinerario del paquete, un agente puede coordinar los detalles y asegurarse de que cuentes con personal experto y confiable para asistirte. De hecho, como los guardianes de tu viaje, un buen agente de viajes únicamente trabaja con proveedores certificados, registrados y confiables.

Excursiones guiadas en Galápagos, cormorán no volador

Encuentro con un cormorant no volador durante excursión guiada en Galápagos.

Un agencia de viajes también puede ser un gran medio para reservar vuelos internacionales y domésticos convenientes desde y hacia cada uno de los destinos de tu ruta. El valor agregado de este servicio adicional es la atención que recibes, especialmente en aspectos como el check-in de tu vuelo y en garantizar que tu equipaje sea manejado con atención prioritaria. Además, si hay pequeños sobresaltos durante tu viaje, puedes estar tranquilo, un equipo de personas trabajará para resolver cualquier inconveniente de manera rápida y eficiente.

Integral: prácticamente todo por un precio justo

Paquetes turísticos, como los que ofrece la agencia de viajes Metrojourneys, pueden cubrir cada detalle: desde el momento en el que llegas a tu país de destino hasta el momento en el que te vas. Echémosle un vistazo a las cosas básicas que incluye cada uno de los paquetes que ofrecemos:

Sala comedor de Casa Gangotena en Quito, Ecuador

Sala comedor del Hotel Boutique Casa Gangotena.

Algunos paquetes incluyen ítems adicionales. Cada paquete debe enumerar lo que ofrece. A veces pueden incluir todas las comidas, el alojamiento, los tours diarios, los equipos que uno necesita para disfrutar de distintas actividades y los traslados desde y hacia el aeropuerto.

Adicionalmente, la garantía de marca que viene cuando adquieres un paquete a través de una buena agencia de viajes incluye proveedores responsables, entrenados y dignos de confianza (como se menciona arriba), además de tener a un miembro de nuestro equipo ahí para ofrecerte asistencia con cada traslado, check-in, check-out y conexiones que puedas tener en tu itinerario. Sin mencionar el hecho de que cada uno de los guías de tu viaje cuenta con certificaciones, habilidades, entrenamiento y pasión por su trabajo.

Trekking guiado en la Bioreserva Mashpi

Trekking guiado en la Bioreserva Mashpi.

Si necesitas realizar cualquier cambio o modificación a tu itinerario, tratar con una persona (un agente de viajes o experto en destino) te permitirá tener un canal de comunicación directa con la agencia, que opera en representación del huésped para coordinar los servicios de cada proveedor. Tu mensaje se comunica de manera mucho más eficiente, a diferencia de lo que sucedería si coordinases esto por tu cuenta. Esto te puede brindar una enorme paz mental y puede ahorrarte mucho tiempo.

En el caso de las Galápagos, por ejemplo, debido a las restricciones en el peso de carga, no es poco común que una aerolínea tenga que bajar equipaje ya registrado de un vuelo en particular. Sin adquieres tus boletos aéreos desde el territorio continental ecuatoriano a las Islas Galápagos por medio de una agencia como Metrojourneys, ellos se darán la tarea de asegurarse que tu equipaje llegue contigo al destino, o, si tu vuelo es cancelado, ellos trabajarán diligentemente para minimizar el inconveniente y llevarte a tu destino de la manera más rápida y segura que sea posible. Tratar con estos inconvenientes por cuenta propia, en un país lejano, con un idioma que no manejas, puede resultar desalentador.

Beneficios: un trato preferencial

Uno de los riesgos inherentes más grandes de armar tus vacaciones por tu cuenta es exponerte a costos variables para cada actividad, alojamiento y tour. No es poco común que algunos proveedores no respeten el precio previamente acordado, ya sea en alojamientos, actividades, tours diarios o comidas. En ocasiones, incluso olvidan notificarte sobre costos adicionales, tarifas ocultas o cualquier otra restricción o requerimiento. Si estás tratando con ellos en el destino, en tiempo real, esto incluso puede resultar extremadamente frustrante, sin mencionar complicado debido a la barrera del lenguaje. Piensa que comprar un paquete a través de una agencia de viajes es una manera de filtrar este tipo de experiencias. Ten en cuenta que la mayor ventaja de comprar un paquete turístico es el trato preferencial que recibes en cada momento de tu viaje: en el aeropuerto, crucero, hotel, etc.

Cuando adquieres un paquete turístico, generalmente  estás pagando una tarifa fija. Uno de los beneficios de esto es que tu reservación está garantizada y tu tarifa no cambiará de la noche a la mañana. Pagarás un poco más, pero estás asegurándote que tu experiencia no se sentirá barata y apresurada. Otro valor agregado que obtienes cuando tienes a una agencia de viajes que se encarga de la experiencia de tu tour es que garantizas que tus vacaciones serán tan seguras, sin estrés y perfectas como sea posible.

El Santa Cruz II navega las azules aguas alrededor de las Galápagos

Una agencia de viajes se asegurará de que recibas los mejores servicios y excursiones guiadas durante todo tu viaje.

Metrojourneys, como un ejemplo, cuenta con expertos en destino que tienen familiaridad, de primera mano, con cada uno de los productos que ofrecemos. También apuntamos a siempre utilizar tecnología y prácticas amigables con el ambiente como parte integral de nuestros paquetes; esto quiere decir que recibes la experiencia de mejor calidad con el impacto ambiental más bajo. Además, en una época en la que la conciencia sobre la conservación medioambiental está creciendo, esto le brindará a tu conciencia mucha tranquilidad. Cuando lo miras de esta manera, comprar un paquete turístico, como los que ofrecemos a través de Metrojourneys, refleja una verdadera experiencia de calidad a un precio bastante justo. ¿Aún necesitas tener más ventajas para elegir una agencia de viajes para tus vacaciones?

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